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erp信息管理系统建设实践与启示
发布时间:05/31 2019   |   发布者:政治工作部
随着信息科技的飞速发展,开发建设erp信息管理系统,推动强化企业内部管理,合理调配和使用资源,降低生产运营成本,已成为历经70年历史的吉林公交的一次挑战,同时也是改变传统管理模式、提升管理效能的一次契机。集团公司在智能调度系统应用基础上,提出了系统集成一体化的概念,通过向其他公交企业学习先进经验,引入了erp思想,即集成一体化、智能实时化、控制流程化。
一.项目实施
  2016年,在集团公司领导班子的带领下,erp信息管理系统正式实施建设,通过需求分析、测试、培训、逐模块正式上线的方式,不断完善和优化erp信息管理系统,并于2017年末进行换代升级,支持手机移动签批功能。截至目前,erp信息管理系统已初步完成建设并应用,在集团公司各项工作领域中均有涉及。
  1.需求分析
  需求分析是系统设计中的第一步,是确定系统必须完成哪些工作,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。需求分析做得好坏,直接影响项目后续进程。通过对机关各部门、基层各单位逐模块进行需求分析,现场了解现有业务流程,讨论存在哪些问题,留意哪些需要规范的环节,最终形成系统建设方案。
  2.测试应用
  程序测试是确保系统使用质量的一种有效手段,对准备上线试用的子模块,首先进行内部测试,然后再通过试点模拟测试。初步试用周期一般控制在1个月以内,新旧工作模式并行,在全部处理试用过程中的各种问题之后,摒弃原有的工作模式。系统采用逐模块推进形式,将集团公司的人员、车辆、线路、物资等基础信息最后实现数据统计分析和计划考核等管理。
  3.员工培训
  erp信息管理系统的推广与应用,必须依赖培训。要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地进行系统培训。借助培训手段统一员工认识,提升管理理念和技术技能,全面了解erp的各个模块运作体系,明确各部门应该协调配合共同保证erp实施的成功。
二.建设成果
  1.实现基础数据采集,人员管理、车辆管理、线路管理、票务收银、计划统计、物资调拨、车辆排保、客服转办、信访管理、绩效考核、办公文件、移动签批等集成一体化目标。
  2.打通和智能调度系统的接口,实现车辆公里、车次、驾驶员出勤情况等的数据自动对接,建立和通卡公司ic卡收银数据的对接渠道,完成人次、票款与车辆公里车次的数据匹配,实现对数据灵活而强大的报表分析功能。
  3.组建集团无线管理网络,实现手机移动办公签批功能、现场稽查检查及智能考勤功能,有效利用科技手段,规范了公司各项业务流程,推进集团的无纸化办公,使企业管理更方便、更快捷、更精准。
三.发展启示
  erp信息管理系统作为吉林公交信息化建设“一个中心、三大体系”的重要组成部分,是企业信息化管理成果的重要平台。在三年来的建设与发展中,各部门的积极配合与研讨,各基层单位全面应用与培训,逐步积累了比较成熟的技术支撑与管理经验。在未来发展中,从技术上,还将针对系统使用过程中存在的问题,从稳定性、易用性等方面着手,加快程序开发进程,学习系统数据后台建设,减短问题修改周期;从管理上,将结合前期应用管理中的经验,从实效性、规范性等方面入手,不断丰富管理理念及思想,优化调整系统使用需求,完善业务闭环流程,提高全员培训学习操作意识。随着大数据时代的到来,要把握变化与机遇,利用erp先进的信息技术科学地进行业务流程重组,合理地调整资源分配,进而提升企业的管理水平,迎接公交数据时代的到来。




图片新闻

  4月28日,第二分公司与亚桥中学联合开展了共建活动。活动中,由驾驶员为学生讲解公交车内突发情况的处理方式,展示车厢一次服务程序,分享工作心得。此次活动加强了亚桥中学师生应对车厢突发事件的意识和对公交优质服务的体验。学生们也亲手制作了写有祝福的卡片献给工作在一线上的驾驶员们。                                          


  4月4日,为有效推动“五进”宣传,第五分公司与共建单位第十八中学开展了“安全文明出行、共建和谐江城”宣讲活动。重点对公交乘车规则、车厢突发事件应急逃生法、安全文明乘车知识、典型安全乘车案例进行宣讲。广大师生认识到安全乘车的重要性,增强了文明出行意识。    


  按照集团公司2019年春季消防安全工作要求,技工学校结合实际于4月29日组织全体教职员工及学生进行了消防演练。经过学校安全管理人员对教师进行逃生演练培训和班主任组织学生学习消防疏散逃生技巧后,又带领新生熟悉消防通道,最后组织师生进行消防演习。整个演练过程紧张、有序,活动取得圆满成功。



志愿服务


  4月4日,第四分公司围绕吉林公交建企70周年,组织志愿者们联合吉钢社区开展了“不忘初心忆先烈 牢记使命促和谐”主题活动。活动以参观吉钢社区红色示范带、讲解吉林公交发展史、改革开放四十年来公交的变化等内容,带领大家缅怀革命先烈,追寻革命足迹,共同见证公交的变化。                   



  为营造安全、干净整洁的场区环境, 4月3日,第六分公司组织党员和青年志愿者服务队,到万达广场厂区开展了美化场区环境活动。志愿者们利用推车、铁锹等工具清理厂区内杂草,在大家的共同努力下,厂区环境焕然一新,为车辆的安全运营提供了有力的保障。



  清明节当天,第七分公司学雷锋志愿服务队携手铁东夕阳红养老院开展了缅怀革命先烈扫墓活动。组织老人与学雷锋志愿者们来到北山烈士陵园悼念革命先烈,志愿者与老人们手持花束,向革命先烈致以崇高的敬意。



团情快递

  4月28日,稽查大队团支部开展了“忆公交发展、传pg电子游戏官网的文化、展青年风采”传统文化兴趣小组活动,活动主要为新入职青工讲解公交pg电子游戏官网的文化、pg电子游戏官网入口的概况和发展历程。使与会青年进一步了解了公交概况,激励大家能更好地热爱公交,奉献公交,传承公交优良传统。活动最后,集团公司团委书记李越进行总结发言,并对青工寄予希望。                 


  为喜迎吉林公交成立七十周年华诞,4月30日,技工学校二级团委组织在校团员开展了“奔跑展现青春活力、激情献礼公交七十华诞”主题长跑活动,此次活动,展现了技工学校团员青年的青春活力,提高了团员青年的凝聚力,增强了集体荣誉感和企业归属感。                                


好事播报


  4月29日,第三分公司62线驾驶员王俊吉行车至哈龙桥时,发现前方一辆小型货车起火,她立即将车停靠在安全位置,与车内乘客解释后,协助货车车主马先生用灭火器将火熄灭。事后,马先生专程送来一面锦旗表示感谢。                    


  4月4日,第五分公司经理杨俊就“定制公交”学生专车事宜来到第十八中学,向校方征求反馈意见,校领导将一面写有“特色公交 精准服务”的锦旗送到杨经理手中以表谢意,并对公交提供的优质服务给予高度的赞誉。         


  4月29日,一位女士在乘坐第七分公司12线公交车时,不慎丢失一条项链,万分着急的她来到分公司寻求帮助。在12线驾驶员李德军协助下,找回失物,该名女士对李德军乐于助人的行为表示感谢。

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